Se sei amministratore e un collaboratore lascia il team, hai diverse opzioni a disposizione:
1. La persona lascia il team e i contenuti devono essere trasferiti a un altro membro del team.
Se sai già a chi devono essere trasferiti i contenuti, puoi impostare l’utente che lascia il team con lo stato “Deactivated”.
Successivamente apparirà una finestra che ti offrirà la possibilità di trasferire i contenuti a un altro utente oppure di eliminarli definitivamente.
Quando un utente viene impostato su “Deactivated”, non occupa più un posto (seat), ma non può mantenere contenuti sull’account.
Se è certo che la persona impostata su “Deactivated” non avrà più bisogno dell’account, l’utente può anche essere eliminato definitivamente.
2. La persona lascia il team e non è ancora chiaro a chi trasferire i contenuti.
Se l’utente non deve avere temporaneamente accesso ai contenuti, può essere impostato su “Suspended”. In questo caso la persona non potrà più effettuare il login e non avrà accesso ai propri contenuti.
L’utente può essere riattivato in qualsiasi momento e riacquisterà l’accesso ai contenuti.
Gli utenti impostati su “Suspended” occupano un posto (seat) nel tuo abbonamento team.
