Si vous êtes administrateur et qu’un collaborateur quitte votre équipe, plusieurs options s’offrent à vous :
1. La personne quitte l’équipe et le contenu doit être transféré à un autre membre de l’équipe.
Si vous savez déjà à qui le contenu doit être transféré, vous pouvez définir le statut de l’utilisateur quittant l’équipe sur « Deactivated ».
Une fenêtre s’affiche ensuite et vous propose soit de transférer le contenu à un autre utilisateur, soit de supprimer définitivement le contenu.
Lorsqu’un utilisateur est défini sur « Deactivated », il n’occupe plus de siège, mais ne peut conserver aucun contenu sur le compte.
S’il est certain que la personne définie sur « Deactivated » n’aura plus besoin du compte, l’utilisateur peut également être supprimé définitivement.
2. La personne quitte l’équipe et il n’est pas encore clair à qui le contenu doit être transféré.
Si l’utilisateur ne doit temporairement pas avoir accès au contenu, il peut être défini sur « Suspended ». La personne ne pourra alors plus se connecter et n’aura plus accès à son propre contenu.
L’utilisateur peut être réactivé à tout moment et retrouvera l’accès au contenu.
Les utilisateurs définis sur « Suspended » occupent un siège dans votre abonnement d’équipe.
