Innerhalb eines Kontos ja. Ein Sitzplatz ist nicht dauerhaft an eine Person gebunden: Der Kontoinhaber deaktiviert den bisherigen Benutzer, der Sitzplatz wird frei, und die Nachfolge wird eingeladen. In Vyond Professional und Vyond Enterprise läuft das über die Benutzerverwaltung, ohne Neukauf.
Die Inhalte laufen dabei auf einer eigenen Spur. Wer den Sitzplatz übernimmt, erbt nicht automatisch die Videos der Vorgängerin. Diese Entscheidung fällt beim Deaktivieren, und sie lässt sich nicht zurücknehmen.
Benutzer deaktivieren und Sitzplatz freigeben #
Vyond unterscheidet zwei Wege, einen Zugang zu schliessen, und nur einer davon gibt den Sitzplatz zurück.
- Suspended: Die Anmeldung ist gesperrt, die Inhalte bleiben beim Benutzer, der Sitzplatz bleibt belegt. Das ist der Zustand für eine befristete Abwesenheit.
- Deactivated: Der Benutzer besitzt keine Inhalte mehr und belegt keinen Sitzplatz mehr. Das ist der Zustand für einen Austritt.
Verwaltet wird beides vom Kontoinhaber. Wer welche Rechte hat, steht in Welche Benutzerrollen sind in Vyond verfügbar?
Videos und Assets übergeben #
Beim Deaktivieren fragt Vyond, was mit den Inhalten des Benutzers geschehen soll. Zwei Möglichkeiten stehen zur Wahl: Übertragung auf eine andere aktive Person oder Löschung.
Bei der Übertragung bleiben die Ordnerstruktur und die Freigabeeinstellungen der Videos erhalten. Die neue Besitzerin findet die Projekte also so vor, wie sie abgelegt waren, und nicht als losen Stapel.
Übertragung und Löschung lassen sich nicht rückgängig machen. Deshalb gehört die Entscheidung vor den Klick: Klär vorher, wer die laufenden Projekte übernimmt, und deaktiviere erst danach. Ausführlicher steht das in Was passiert mit den Vyond Videos, wenn ein Mitarbeiter mein Team verlässt?
Die neue Person einladen #
- Öffne den Bereich Users und klicke auf INVITE USERS.
- Trage die E-Mail-Adresse ein und verschicke die Einladung.
- Die eingeladene Person bestätigt die Einladung und meldet sich an.
Wer bereits ein eigenes Vyond-Konto hatte, etwa aus einer Testphase, wählt beim Beitritt zwischen Merge Videos und Keep Videos Separate. Der erste Weg zieht die bisherigen Videos ins Teamkonto, der zweite lässt sie getrennt.
Wo die Grenze der Benutzerverwaltung liegt #
Was hier beschrieben ist, betrifft die Neuvergabe eines Sitzplatzes im eigenen Konto. Etwas anderes ist es, ein ganzes Abo auf eine andere Firma, eine andere Landesgesellschaft oder ein fremdes Konto zu überschreiben, etwa nach einer Ausgliederung oder einem Verkauf. Das ist kein Vorgang in der Oberfläche, sondern eine Vertragsfrage, und sie wird mit dem Vertragspartner geklärt, bei dem die Lizenzen gekauft wurden.
Für Organisationen mit Partner- oder Händlernetz lohnt sich diese Unterscheidung früh. Wenn eine Landesgesellschaft eigene Videos produziert und später eigenständig lizenzieren soll, ist der Zeitpunkt für die Frage der Vertragsabschluss, nicht der Umzug.
Disclaimer: Die hier bereitgestellten Informationen dienen lediglich zu Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Sie ersetzen keine Beratung durch einen Rechtsanwalt oder Fachanwalt.
Ergebnis
Ein Sitzplatz wird neu vergeben, indem der Kontoinhaber den bisherigen Benutzer auf Deactivated setzt, dabei die Videos auf eine aktive Person überträgt und danach über Users und INVITE USERS die Nachfolge einlädt. Suspended hält den Sitzplatz dagegen belegt.
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