Nein. Ein Vyond-Video wird nacheinander bearbeitet, nicht gemeinsam in Echtzeit wie ein Textdokument im Browser. Zugriff wird pro Video vergeben, gespeichert wird das Projekt als Ganzes, und jede Speicherung legt eine Version an.
Teamarbeit läuft in Vyond deshalb über die Übergabe: Zugriff vergeben, Notizen am Video hinterlassen, Versionen zurückholen, Freigabe regeln. Wer zu zweit an derselben Datei arbeitet, klärt am besten vorher, wer wann dran ist.
Zugriff auf ein Video vergeben #
Vyond kennt vier Stufen, und sie entscheiden, wie viel die andere Person tun darf.
- View Only: ansehen.
- Copy Only: ansehen und kopieren.
- Edit: ansehen, bearbeiten, kopieren, herunterladen.
- Full Access: alles davon, dazu löschen und weitergeben.
Copy Only, Edit und Full Access lassen sich nur an Personen im selben Team vergeben, also an Konten mit eigenem Sitzplatz. Für alle anderen bleibt View Only über einen Freigabelink. Welche Rolle dahintersteht, steht in Welche Benutzerrollen sind in Vyond verfügbar?
- Öffne in der Videoliste das Drei-Punkte-Menü am Video und wähle Share.
- Wechsle auf den Reiter Give Access und trage die E-Mail-Adresse der Kollegin oder des Kollegen ein.
- Wähle die Zugriffsstufe und bestätige.
Für einen Link statt einer namentlichen Vergabe bleibst du auf Get Link, aktivierst den Link mit Enable Link und passt die Einstellungen über das Stiftsymbol an. Ganze Ordner lassen sich auf demselben Weg teilen, über das Drei-Punkte-Menü am Ordner.
Notizen am Video statt Zuruf im Chat #
Rückmeldungen gehören an das Video, nicht in eine Chatnachricht, die drei Tage später niemand mehr findet.
- Öffne im Studio das Panel für Untertitel und Notizen.
- Wechsle auf den Reiter Notes und klicke Add Notes.
- Schreibe die Anmerkung und speichere mit Save.
Ein Zeitstempel zeigt danach, wann zuletzt geändert wurde; über das Stiftsymbol lässt sich die Notiz überarbeiten. Notizen sehen und bearbeiten nur Personen mit Edit oder Full Access, sie sind auf 1 MB begrenzt und wandern beim Kopieren eines Videos nicht mit. Verlinkungen, zeitgestempelte Kommentare an einzelnen Szenen und Aufgabenverwaltung gibt es an dieser Stelle nicht. Für eine Abstimmung mit vielen Beteiligten und Kommentaren zur Sekunde ist das der Punkt, an dem ein Review-Werkzeug daneben gehört.
Versionshistorie als Rückfallebene #
Vyond speichert jedes Video automatisch alle zehn Minuten, zusätzlich zu jeder manuellen Speicherung über SAVE. Jede dieser Speicherungen taucht in der Versionshistorie auf.
- Klicke am Vorschaubild des Videos auf das Symbol More Options.
- Wähle Version History.
- Wähle die gewünschte Version und stelle sie wieder her.
Statt die aktuelle Fassung zu überschreiben, lässt sich eine ältere Version auch als neues Video kopieren. Das ist der ruhigere Weg, wenn unklar ist, welche Fassung die richtige war.
Der Schnellbearbeitungsmodus Quick Edit speichert nicht automatisch. Änderungen an Text, Sprecherstimme oder Figuren gehen dort verloren, wenn du das Fenster ohne SAVE verlässt. Im Studio greift die automatische Speicherung, in Quick Edit nicht.
Ablage und Freigabe im grösseren Team #
In Vyond Enterprise und Vyond Agency lassen sich Videos in Shared Spaces ablegen, also in Bereichen für ein Projekt, ein Team oder eine Marke. Verschoben werden sie über More Options und Move To. Neben den vier Zugriffsstufen gibt es dort die Rolle Space Manager, die den Bereich und seine Mitglieder verwaltet.
Vyond Enterprise kennt zusätzlich einen Freigabelauf. Der Kontoinhaber schaltet unter Branding and Approval im Bereich Approval Management die Beschränkung ein, dass nur freigegebene Videos heruntergeladen werden dürfen. Ein Video trägt danach einen von drei Zuständen: keinen Status, In Progress oder Approved.
Für Schulungen, die an Händler, Servicepartner oder Kunden gehen, ist das die Stelle, an der Fachbereich und Recht verlässlich vor der Verteilung sitzen und nicht danach. Ohne diese Sperre entscheidet die Person, die zuletzt am Video war, wann es das Haus verlässt.
Ergebnis
Gleichzeitig geht nicht, nacheinander gut. Zugriff vergibst du über Share und Give Access, Rückmeldungen liegen als Notes am Video, jede Speicherung landet in der Versionshistorie, und in Enterprise sorgt der Freigabelauf dafür, dass nur geprüfte Fassungen das Haus verlassen.
